Yazı İşleri Müdürlüğü

Yazı İşleri Müdürlüğü, belediyemizin karar alma mekanizmaları olan Belediye Meclisi ve Belediye Encümeninin sekretarya hizmetlerini yürütmek, alınan kararları mevzuata uygun şekilde kayıt altına alarak ilgili birimlere ulaştırmak ve kurum içi yazışma trafiğini yönetmekle yükümlüdür.

Temel Görev ve Sorumluluk Alanları:

• Karar Organları Sekretaryası: Belediye Meclisi ve Encümen gündemlerinin hazırlanması, toplantıların düzenlenmesi, alınan kararların resmi metin haline getirilerek arşivlenmesi ve uygulanmak üzere ilgili birimlere tebliği.

• Resmi Yazışma ve Evrak Yönetimi: Kurum genelindeki gelen ve giden evrak akışının mevzuata uygun şekilde yönetilmesi; Başkanlık makamı ile yürütülen yazışmaların koordinasyonu.

• İdari Koordinasyon: Belediye birimleri arasındaki resmi iletişimin sürekliliğinin sağlanması.

• İnsan Kaynakları Yönetimi: Personel özlük dosyalarının tutulması, güncellenmesi ve yasal süreçlerin takibi.

• Sosyal Hizmetler: İlgili mevzuat uyarınca muhtaç asker ailelerine sağlanan yardım süreçlerinin yürütülmesi.

• Evlendirme İşlemleri: Belediye bünyesindeki resmi nikah akdi süreçlerinin yönetilmesi.

• Yasal Mevzuat ve Raporlama: Belediye Başkanının talimatlarının; kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda yerine getirilmesi ve süreçlerin raporlanması.